وفقًا للبيان المكتوب الصادر عن الوزارة ، في نطاق "نظام معلومات الإدارة المالية العامة المتكامل" ، والذي تم تطويره منذ عام 2017 ، المستندات الإلكترونية مثل مستند الموافقة على أمر الإنفاق الإلكتروني ، ووثيقة أمر الدفع الإلكتروني ، والفاتورة الإلكترونية ، يتم استيفاء خطاب الضمان الإلكتروني ووثيقة إخطار الموظفين الإلكترونية والمعايير الدولية. بينما يتم إنشاء المستند الإلكتروني ، يستمر العمل على تحويل جميع المستندات الأخرى إلى مستندات إلكترونية.
وفي هذا السياق ، فإن الوزارة التي قامت بتفعيل أنظمة المعلومات مثل إدارة النفقات وإدارة المحاسبة والسجل المتحرك والإدارة وأنظمة إدارة نفقات الموظفين العموميين وتطبيق التحصيل الإلكتروني ، ستلغي الآن تداول المستندات الورقية في الجمهور.
توفير 50 مليون ورقة
وبالتالي ، سيتم التأكد من نقل المستندات إلى البيئة الإلكترونية ، وتعميمها بين الأنظمة والمؤسسات في بيئة إلكترونية بالكامل مع التوقيعات الإلكترونية ، وتقديمها لتدقيق ديوان المحاسبة في بيئة إلكترونية بالكامل.
ويهدف التطبيق إلى تسريع المعاملات في الإدارة المالية العامة ، لإزالة استخدام الورق تمامًا ، لتوفير الأموال في تكاليف البريد والبضائع عن طريق إنهاء التداول المادي للوثائق بين وحدات الإنفاق والمحاسبة ، للتحول إلى الأرشفة الرقمية من خلال حل مشكلة الأرشفة ، وزيادة الكفاءة في توظيف الأفراد ، وزيادة كفاءة التدقيق ، وتوسيع نطاق التدقيق الإلكتروني.
ومع الممارسة الحالية ، من المتوقع حفظ ما يقرب من 6 ملايين ورقة مستخدمة لأوامر الدفع وحوالي 50 مليون ورقة سنوية مستخدمة كوثائق إثبات.
